Ngày 04/6/2026, Đoàn giám sát của Thường trực HĐND xã Thiện Hòa do đồng chí Đặng Văn Chiến, Phó Chủ tịch HĐND xã làm Trưởng đoàn đã tiến hành giám sát chuyên đề đối với UBND xẫ về kết quả tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND ngày 10/11/2025 của HĐND tỉnh Lạng Sơn quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

          Theo báo cáo, ngay sau khi Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND được ban hành, UBND xã đã kịp thời tổ chức quán triệt, triển khai đến đội ngũ cán bộ, công chức; đồng thời giao các bộ phận chuyên môn phối hợp rà soát quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ chứng thực, bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật. Công tác tuyên truyền, phổ biến Nghị quyết được thực hiện thông qua các cuộc họp chuyên môn, hệ thống quản lý văn bản điện tử và các hình thức phù hợp khác.

Trên cơ sở hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh, ngày 04/02/2026, Chủ tịch UBND xã đã ban hành Quyết định số 62/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho Công chức Văn Phòng HĐND và UBND phụ trách lĩnh vực Tư pháp thực hiện ký chứng thực các loại giấy tờ, văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã theo quy định. Từ ngày 04/2/2026 đến thời điểm giám sát, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp nhận và giải quyết 637 hồ sơ chứng thực, trong đó có 530 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính và 107 hồ sơ chứng thực chữ ký. Kết quả 56% hồ sơ được giải quyết đúng hạn, đúng quy trình, không phát sinh phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân; mức độ hài lòng của người dân đạt 100%. 

Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn giám sát đã tập trung trao đổi, đề nghị UBND xã làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện; đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Phó Chủ tịch HĐND xã ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của UBND xã trong công tác triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND. Đồng chí đề nghị UBND xã tiếp tục tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên kiểm tra, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực; chủ động phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong thời gian tới.

Nông Văn Đảm, Trung tâm Dịch vụ công ích xã Thiện Hòa