Sáng ngày 23/9/2026, tại trụ sở UBND phường Kỳ Lừa, Thường trực HĐND phường tổ chức giám sát chuyên đề việc thực hiện quy định của pháp luật về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn phường.

Đoàn giám sát do đồng chí Trần Thị Hợp, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND phường làm Trưởng đoàn giám sát, cùng các thành viên Đoàn giám sát. Về phía UBND phường có đồng chí Vi Thị Quỳnh Mai, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường, cùng đại diện lãnh đạo, chuyên viên Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, đại diện lãnh đạo phòng Văn hoá – Xã hội, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường.

Tại buổi giám sát, Đoàn đã nghe UBND phường báo cáo kết quả thực hiện công tác cấp GCNQSDĐ lần đầu trong thời gian từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/8/2026; tập trung vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tiếp nhận, thẩm định, xác minh, giải quyết hồ sơ và việc thực hiện quy trình, thời hạn theo quy định.

Qua giám sát, Thường trực HĐND phường ghi nhận, đánh giá UBND phường đã chủ động rà soát, phân loại hồ sơ, tăng cường kiểm tra, đôn đốc và thực hiện các bước tiếp nhận, thẩm định, xác minh, niêm yết công khai, giải quyết hồ sơ theo quy định. Theo báo cáo, UBND phường đã tiếp nhận 643 hồ sơ, tương ứng 889 thửa đất, với tổng diện tích 2.668.686,80 m². Đến thời điểm báo cáo, đã giải quyết 534 hồ sơ, trong đó 215 hồ sơ đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ, với diện tích 365.900,80 m²; 319 hồ sơ không đủ điều kiện cấp hoặc công dân có đơn xin rút. Còn 109 hồ sơ đang tiếp tục xử lý, gồm 82 hồ sơ đang thẩm định, niêm yết công khai, xác minh và 27 hồ sơ chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Tuy nhiên, số hồ sơ quá hạn còn cao, với 477 hồ sơ, trong đó 109 hồ sơ vẫn đang tiếp tục giải quyết. Qua báo cáo cho thấy, khó khăn chủ yếu xuất phát từ khối lượng hồ sơ lớn, nhân lực thực hiện nhiệm vụ còn hạn chế; hồ sơ, dữ liệu địa chính được hình thành qua nhiều thời kỳ, chưa đồng bộ sau sáp nhập; một số trường hợp có nguồn gốc sử dụng đất phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có sự khác biệt giữa hồ sơ và thực tế sử dụng đất, cần nhiều thời gian để xác minh, đối chiếu.

Kết luận buổi giám sát, Đoàn giám sát đề nghị UBND phường tiếp tục rà soát, phân loại toàn bộ hồ sơ còn tồn đọng; xác định rõ tình trạng, nguyên nhân, trách nhiệm và thời hạn hoàn thành đối với từng hồ sơ, nhất là hồ sơ quá hạn. Đối với hồ sơ đủ điều kiện cần khẩn trương hoàn thiện thủ tục và trả kết quả; hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc còn vướng mắc phải xác định rõ nội dung cần bổ sung, hướng xử lý và thông tin kịp thời cho người dân.

Đồng thời, tăng cường trách nhiệm của cán bộ, công chức được giao nhiệm vụ; đẩy mạnh phối hợp với các cơ quan chuyên môn, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế và khối phố; tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu địa chính sau sáp nhập, hạn chế phát sinh hồ sơ quá hạn mới và nâng cao chất lượng phục vụ người dân trong giải quyết thủ tục cấp GCNQSDĐ lần đầu.

Hoàng Thuý Mười, Văn Phòng HĐND và UBND phường Kỳ Lừa